Si tu passes plusieurs heures par semaine dans Excel, il y a de fortes chances que tu perdes un temps précieux à naviguer à la souris entre les menus. Voici 5 raccourcis qui, une fois intégrés à tes réflexes, vont transformer ta façon de travailler.
1. Ctrl + Flèche : se déplacer instantanément
Plutôt que de faire défiler un tableau de centaines de lignes avec la molette de ta souris, place-toi sur une cellule remplie et appuie sur Ctrl + flèche du bas (ou haut, gauche, droite). Excel te transporte instantanément à la dernière cellule remplie avant une case vide. C’est probablement le raccourci qui te fera économiser le plus de temps au quotidien, surtout avec de grosses bases de données.
2. Ctrl + Espace / Shift + Espace : sélectionner une colonne ou une ligne
- Ctrl + Espace sélectionne toute la colonne de la cellule active
- Shift + Espace sélectionne toute la ligne
Combine ça avec Ctrl + Shift + + pour insérer rapidement une nouvelle ligne ou colonne, et tu élimines complètement le besoin de faire des clics droits.
3. Alt + = : la somme automatique en une frappe
Sélectionne une plage de cellules numériques, appuie sur Alt + =, et Excel insère automatiquement une formule SOMME juste en dessous (ou à droite) de ta sélection. Fini de taper =SOMME( à chaque fois.
4. F4 : répéter la dernière action
Après avoir appliqué une mise en forme (par exemple, mettre une cellule en gras et en rouge), sélectionne une autre cellule et appuie sur F4. Excel répète exactement la dernière action effectuée. Extrêmement utile quand tu dois appliquer le même formatage à plusieurs endroits non contigus dans ta feuille.
5. Ctrl + ‘ (apostrophe) : copier la formule de la cellule au-dessus
Ce raccourci copie le contenu exact (formule incluse) de la cellule juste au-dessus, sans avoir à copier-coller. Pratique pour dupliquer rapidement une formule ligne par ligne sans casser tes références relatives.
Bonus : personnalise ta barre d’accès rapide
Si tu utilises certaines commandes très souvent (comme « Figer les volets » ou « Format de cellule »), ajoute-les à ta barre d’accès rapide en haut de ton écran. Chaque commande y devient accessible avec Alt + [chiffre], ce qui te permet de créer tes propres raccourcis personnalisés pour les fonctions que tu utilises le plus.
Envie d’aller plus loin ? Notre guide « 150 Raccourcis Excel Essentiels » regroupe l’ensemble des combinaisons les plus utiles, classées par contexte d’utilisation (navigation, mise en forme, formules, gestion de fichiers) — disponible gratuitement dans notre section Ressources.
